國家安全部發文指出，近年來雲辦公導致的失密事件頻繁發生，暴露出一系列安全隱患。其中，使用文件傳輸助手涉密文件傳輸存在較高風險。有些員工爲了工作便捷，違槼將涉密文件上傳至傳輸助手，方便跨設備使用。然而，這種行爲增加了外部獲取文件風險，還有傳輸軟件公司可能輕易訪問涉密文件的情況。

另外，圖文識別小程序也可能導致泄密風險。一些涉密崗位員工爲了方便抓取文字信息，可能將涉密文件通過線上小程序拍攝識別。雖然他們有意遮掩文件標識和密級，但文件一旦上傳至網絡平台，外部勢力可輕松獲取後台數據，危及國家秘密。

AI 寫作工具的流行帶來了另一種泄密可能。一些涉密人員可能會將涉密素材輸進AI 寫作程序生成文章，認爲衹是截取片段不會造成泄密。然而，這些AI 小程序會收集用戶輸入的數據，存在被外部竊取的風險，從而導致國家秘密泄露。

此外，工作群組也存在著泄密風險。許多單位爲便利通訊建立工作群，用於討論工作事項。但一些單位可能在工作群中通知、討論涉密信息，甚至在群聊中傳播涉密內容。這些信息容易被轉發，也存在網絡攻擊獲取聊天記錄的可能，造成嚴重泄密隱患。